Dans ce contexte, un logiciel TMS (Transportation Management System) peut devenir un élément essentiel pour digitaliser et centraliser la gestion du transport.

Cependant, tous les systèmes TMS n’offrent pas les mêmes fonctionnalités.

Un TMS moderne doit faire bien plus que planifier des trajets ou gérer des chargements. Il doit connecter les personnes, les données, les processus et les outils dans un même environnement, afin d’aider les entreprises à améliorer leur efficacité opérationnelle et à disposer d’une vision plus complète de leur activité.

C’est pourquoi, avant de choisir une plateforme TMS, il est important d’analyser non seulement ses fonctionnalités, mais aussi sa capacité d’automatisation, d’intégration, d’évolutivité et de connexion avec l’écosystème technologique de l’entreprise.

Qu’est-ce qu’un TMS ?

Un TMS ou Transportation Management System est un système de gestion du transport conçu pour aider les entreprises à planifier, exécuter, contrôler et analyser leurs opérations logistiques.

Selon la solution, un TMS peut centraliser des processus tels que la gestion des chargements, des trajets, des transporteurs, des véhicules, des clients, des fournisseurs, des documents, des incidents, des coûts et du suivi.

Les systèmes TMS les plus avancés peuvent également se connecter à d’autres plateformes et sources d’information, permettant de créer un écosystème technologique plus connecté.

Que doit proposer un logiciel TMS moderne ?

Lors de la comparaison de différentes solutions, plusieurs caractéristiques peuvent faire la différence.

1. Gestion complète du transport

Un bon système TMS doit permettre de centraliser les principaux éléments de l’activité : clients, fournisseurs, chargements, trajets, transporteurs, véhicules, documents et incidents.

2. Automatisation des processus

Une partie importante du travail quotidien dans le transport concerne les tâches répétitives : saisir des données, créer des opérations, gérer les informations reçues par e-mail, mettre à jour les statuts ou envoyer des communications.

L’automatisation du transport permet de réduire une partie de ces tâches et d’améliorer l’efficacité des équipes.

3. Intégration avec les Load Boards et les bourses de fret

Les Load Boards ou bourses de fret font partie de l’écosystème habituel de nombreuses entreprises de transport.

La capacité à connecter un TMS à différentes bourses de fret peut faciliter la recherche et la gestion des opportunités depuis un environnement unique.

4. Matching intelligent des chargements et des itinéraires

L’un des défis de la gestion du transport consiste à trouver rapidement le véhicule ou le transporteur adapté à un chargement.

Le matching des itinéraires permet de mettre en relation les informations sur les chargements, les véhicules, les transporteurs et les trajets afin d’identifier les correspondances possibles.

5. Visibilité des opérations

Des informations à jour sont essentielles pour prendre des décisions pendant le transport.

Un système TMS doit offrir une visibilité sur l’état des chargements, des trajets, des itinéraires, des transporteurs, des incidents et des informations opérationnelles.

6. Intégrations et API

Un TMS ne devrait pas fonctionner comme un outil isolé. Les entreprises utilisent généralement différents systèmes, tels que les ERP, les WMS, les plateformes clients, les Load Boards et d’autres solutions de transport.

C’est pourquoi une API de transport et une architecture conçue pour les intégrations peuvent constituer des éléments importants lors du choix d’un système TMS.

7. Gestion documentaire

La documentation fait partie de pratiquement toutes les opérations de transport. Un TMS peut aider à centraliser les documents associés aux chargements, aux trajets, aux transporteurs et aux incidents.

8. Analyses et contrôle

Un TMS doit également aider à transformer les données opérationnelles en informations utiles pour analyser les coûts, les chargements, les trajets, les performances, les incidents et l’efficacité.

9. Évolutivité

Les besoins d’une entreprise de transport peuvent évoluer avec le temps. Il est donc important d’évaluer si le logiciel TMS peut s’adapter à la croissance de l’entreprise en intégrant de nouveaux clients, transporteurs, chargements, utilisateurs, processus et intégrations.

Comment choisir le TMS adapté à votre entreprise ?

Avant de sélectionner une plateforme, il est recommandé d’analyser les besoins spécifiques de l’activité.

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Choisir un Transportation Management System est une décision importante pour toute entreprise qui souhaite améliorer la gestion de son transport.

Au-delà des fonctionnalités d’une plateforme, il est important de comprendre comment elle peut s’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise.